A MoneyToPay promovem una cultura d’integritat, ètica i transparència. Per reforçar aquest compromís, comptem amb un Sistema Intern d’Informació (SII), que constitueix el canal preferent per comunicar possibles infraccions normatives, violacions del dret de la Unió, irregularitats internes o vulneracions del model de compliment.

El nostre SII es regeix pels principis i garanties que estableix la Llei 2/2023 i pel que disposa la Política corporativa del Sistema Intern d’Informació, aprovada pel Consell d’Administració.

Qualsevol empleat, col·laborador, proveïdor o tercer vinculat amb MoneyToPay (M2P) pot presentar una comunicació a través de

https://secure.ethicspoint.com/domain/media/eseu/gui/1926/index.html

El canal permet fer comunicacions confidencials i, si es vol, completament anònimes.

El Sistema Intern d’Informació permet reportar fets que puguin constituir:

• Infraccions del dret de la Unió Europea, segons la Llei 2/2023
• Infraccions penals o administratives greus o molt greus
• Vulneracions de polítiques internes, codi ètic o estàndards de conducta
• Conductes contràries a la integritat corporativa o a la normativa sectorial aplicable

MoneyToPay garanteix plenament:

• La confidencialitat de la identitat de l’informant i de qualsevol persona que esmenti
• La prohibició de represàlies
• La independència i diligència en la gestió del procediment
• El registre segur i la custòdia adequada de la informació
• El justificant de recepció en un termini màxim de set dies naturals
• La resolució de la investigació en un termini màxim de tres mesos, ampliable en casos d’una complexitat especial
• El tractament de les dades conforme a la LOPDGDD i al RGPD

MoneyToPay ha designat un responsable del Sistema Intern d’Informació (RSII). El responsable de l’SII és la persona encarregada de:

• Supervisar el funcionament i la operativitat correcta del Sistema Intern d’Informació
• Rebre, gestionar i donar seguiment a les comunicacions rebudes
• Garantir el compliment de les garanties legals i principis de confidencialitat, independència i protecció de l’informant
• Informar periòdicament el Consell d’Administració sobre el funcionament del sistema
• Adoptar mesures adequades per prevenir represàlies i assegurar la integritat, objectivitat i imparcialitat del sistema

El responsable del Sistema Intern d’Informació desenvolupa les seves funcions de manera independent respecte de la resta d’àrees de l’entitat i actua conforme al que preveu la normativa aplicable.

De manera alternativa, les persones informants es poden adreçar al Canal Extern, gestionat per la:

Autoritat Independent de Protecció de l’Informant (AAI)
www.proteccioninformante.gob.es/

La política completa de l’SII de MoneyToPay, que en regula el funcionament, les garanties i l’abast, està disponible per consultar-se aquí:

POLITICA SII M2P.pdf