Sistema Interno de Información de MoneyToPay
¿Qué es el Sistema Interno de Información?
En MoneyToPay promovemos una cultura basada en la integridad, la ética y la transparencia.
Para apoyar estos valores, contamos con un Sistema Interno de Información (SII). Este sistema es el canal principal para comunicar:
- Posibles infracciones de la ley.
- Incumplimientos del Derecho de la Unión Europea.
- Irregularidades internas.
- Incumplimientos de nuestras políticas internas o del código ético.
Nuestro SII cumple con lo establecido en la Ley 2/2023, y por lo dispuesto en nuestra Política Corporativa del Sistema Interno de Información, aprobada por el Consejo de Administración
¿Quién puede usar el canal?
Puede presentar una comunicación cualquier persona que tenga relación con MoneyToPay, por ejemplo:
- Personas empleadas.
- Personas colaboradoras.
- Proveedores.
- Otros terceros relacionados con la empresa.
Canal Interno de Información
Las comunicaciones se realizan a través del siguiente enlace:
https://secure.ethicspoint.com/domain/media/eseu/gui/1926/index.html
Este canal permite:
- Enviar información de forma confidencial.
- Enviar información de forma anónima, si la persona informante así lo desea.
¿Qué se puede comunicar?
A través del Sistema Interno de Información se pueden comunicar hechos que puedan constituir:
- Infracciones del Derecho de la Unión Europea, según la Ley 2/2023.
- Infracciones penales o administrativas graves o muy graves.
- Incumplimientos de políticas internas, del código ético o de normas de conducta.
- Conductas contrarias a la integridad de la empresa o a la normativa del sector.
Garantías para las personas informantes
MoneyToPay garantiza a las personas informantes:
- Confidencialidad de su identidad y de las personas mencionadas.
- Prohibición de represalias.
- Gestión del proceso con independencia y diligencia.
- Registro seguro y conservación adecuada de la información.
- Confirmación de recepción de la comunicación en un plazo máximo de 7 días naturales.
- Resolución de la investigación en un plazo máximo de 3 meses, que puede ampliarse si el caso es complejo.
- Tratamiento de los datos personales conforme a la LOPDGDD y al RGPD.
Responsable del Sistema Interno de Información
MoneyToPay ha designado a una persona Responsable del Sistema Interno de Información (RSII).
Esta persona se encarga de:
- Supervisar el correcto funcionamiento del sistema.
- Recibir y gestionar las comunicaciones.
- Garantizar la confidencialidad, la independencia y la protección de la persona informante.
- Informar al Consejo de Administración sobre el funcionamiento del SII.
- Adoptar medidas para evitar represalias y asegurar la objetividad del proceso.
El Responsable del SII actúa de forma independiente del resto de áreas de la empresa.
Canal Externo de Información (A.A.I)
Como alternativa al canal interno, las personas informantes pueden dirigirse al Canal Externo gestionado por la:
Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.)
Página web: https://www.proteccioninformante.gob.es/
Política Corporativa del Sistema Interno de Información
La política completa del SII de MoneyToPay regula el funcionamiento del sistema, sus garantías y su alcance.
El documento completo está disponible en el siguiente enlace: